Возможности  /  Проекты
Управление проектами для агентств и команд

Проекты, где вместе живут задачи, деньги, команда и клиент

От брифа до финального акта — проект целиком в одной карточке: задачи, бюджет, сроки, документы, клиентский портал и Jarvis

Зарегистрироваться — 7 дней бесплатно Демо — нужна только почта — 30 минут

В демо уже есть реальные проекты, задачи, бюджеты, риски и клиентский портал

Проекты · Карточки
Проекты — режим карточек
Проекты · Канбан
Проекты — канбан по стадиям
Зачем раздел

Командный центр всей операционной работы

Здесь сходятся продажи, производство, финансы и клиент. Система 360 собирает всё в одной карточке — видно не только «что делаем», но и «зачем и за сколько»

Обзор — дашборд проектов и задач
✓Держать все проекты в одном месте с понятным статусом и дедлайнами
AI-анализ проекта: сроки, финансы, нагрузка
✓Связывать задачи, людей, деньги и документы по каждому проекту
Предпросмотр портала: SEO для Вектор Плюс
Так будет выглядеть портал для клиента
Прогресс проекта
Выполнено: 45%
График работ
Аудит и семантика
Прототип и структура
Дизайн-макеты
Вёрстка и интеграция
● выполнено● в работе● запланировано| сегодня
Платежи
✓ Первый платёж · 12 мая50 000 ₽
⏳ Второй платёж · 30 июня75 000 ₽
✓Давать клиенту прозрачный портал вместо личных переписок
AI-помощник: финансовый анализ по проектам
✓Показывать владельцу, какой проект зарабатывает, а какой горит
Режимы просмотра

Четыре режима — один и тот же набор данных

Смотрите на портфель так, как удобно: визуально, по стадиям, таблично или во временной шкале

▦
Карточки
Режим карточек
✓Визуальный обзор всех проектов с обложками
✓Статус, бюджет, прогресс, дедлайн и «светофор» здоровья
✓За 5 секунд понятно, что с портфелем
▥
Канбан
Канбан по стадиям
✓Колонки по стадиям: Бриф → В работе → Согласование → Завершён
✓Перетаскивание проектов между стадиями
✓Видно, сколько проектов «застряло» на этапе
▤
Таблица
Табличный вид: строки с бюджетом и статусом
✓Строчный вид: клиент, бюджет, маржа, PM, статус, сроки
✓Фильтры и сортировки по любому полю
✓Экспорт в CSV/Excel при необходимости
▰
Таймлайн
Хронология проектов
✓Диаграмма по датам: этапы, вехи, зависимости
✓Видно пересечения и перегрузку по времени
✓Удобно для среднего и долгого горизонта
Карточка проекта

Один проект — вся картина по клиенту и результату

Карточка проекта — «мини-система» внутри Системы 360: команда видит задачи и контекст, клиент — прогресс и платежи, собственник — деньги и риски

✓Название, клиент, тип (разовый / ретейнер)
✓PM, команда, роли и зоны ответственности
✓Описание, бриф, цели и KPI
✓Бюджет, этапы оплат, факт и прогноз
✓Статус, дедлайны, вехи и риски
✓Список задач и подзадач
✓Файлы и документы
✓Чаты: внутренний и клиентский
✓Доступы и конфиденциальные данные
✓AI-блок Jarvis по контексту проекта
Бриф и план

От входящего запроса до структурированного плана

Бриф собирается прямо в проекте. Jarvis помогает превратить пару строк от клиента в полноценное ТЗ, а затем — в структуру этапов и задач

✓Бриф в виде rich-текста с чек-листами и вложениями
✓Шаблоны проектов под типовые услуги (сайт, кампания, продакшен, ретейнер)
✓Этапы и фазы с датами, ответственными и результатом
✓Вехи (milestones), которые видит и команда, и клиент
✓AI-помощь при составлении брифа, этапов и плана работ

Чем лучше зафиксирован старт проекта, тем меньше сюрпризов по пути

Задачи внутри проекта

Задачи, которые не живут отдельно от контекста

Внутри проекта задачи видны не как «сырой бэклог», а как конкретные шаги к цели и выполнению обязательств перед клиентом

✓Иерархия: эпик → задача → подзадача → чек-лист
✓Канбан, табличный и календарный виды внутри проекта
✓Ответственные, сроки, приоритеты, теги и связи задач
✓Тайм-трекинг по задачам и ролям
✓Согласования: кто принимает работу и какие решения приняты
✓Автопопадание задач в личные списки и общий календарь

Любую задачу можно открыть и сразу понять, к какому проекту, клиенту и результату она относится

Финансы проекта

Бюджет, расходы и прибыль по проекту в реальном времени

Внутри карточки видно, какой объём средств заложен, что оплачено, какие расходы понесены и какая чистая прибыль получается

₽Плановый бюджет и фактические поступления по проекту
Финансовый разбор проекта
₽Этапы оплат: предоплата, промежуточные, финальный
График платежей проекта
₽Учёт расходов на подрядчиков, продакшен, рекламу
График оплат и выплаты

Проект перестаёт быть просто «работой» и становится управляемой финансовой единицей

Риски и вехи

Проекты редко падают из-за одной задачи — обычно срабатывают незамеченные риски

Система 360 помогает не только выполнять проекты, но и управлять рисками: фиксировать, отслеживать, реагировать и учиться на опыте

✓Список рисков: вероятность, влияние, статус
✓Вехи (milestones) с датами и критериями готовности
✓Автонапоминания о приближении критических точек
✓AI-подсказки по рискам на основе описания и истории
✓Ретроспектива после завершения: что улучшить

Jarvis помогает увидеть проблемные зоны до того, как они превратятся в сорванные дедлайны

Jarvis: анализ раздела и данных
Документы и доступы

Договоры, ТЗ, макеты и пароли — там же, где проект

Всё, что относится к проекту, живёт вместе с ним — а не в отдельных папках и чатах

✓Договоры, акты, КП и ТЗ в привязке к проекту
PDFДоговор №26-07.pdf
DOCТЗ_лендинг.docx
XLSКП_смета.xlsx
✓Вложения: макеты, материалы, документы, ссылки
🔗
+8
✓Учёт доступов к аккаунтам клиента в защищённом виде
🔒Яндекс.ДиректШИФР
Логинclient@mail.ru
Пароль••••••••
✓История изменений документов и статусов согласования
v3 · Согласовансегодня
v2 · На проверке3 июл
v1 · Черновик1 июл
✓AI-анализ договоров: риски, условия, суммы, даты, этапы
✨Jarvis нашёл в договоре
Сумма 350 000 ₽ Срок 45 дн Штраф 10% 3 этапа

Всё для работы по проекту не теряется, не дублируется и не остаётся «у кого-то одного»

Коммуникация

Чаты, которые знают, о каком проекте идёт речь

Коммуникация закреплена за проектом — это снижает шум и повышает прозрачность для команды и клиента

Внутренний чат
✓Обсуждения внутри команды по проекту
✓Упоминания, реакции, вложения, ссылки на задачи и документы
✓Поиск по всей истории переписки
Клиентский чат
✓Канал с заказчиком внутри клиентского портала
✓Видны только те данные, которые вы хотите показать
✓История диалога не теряется при смене менеджеров
Клиентский портал

Клиент видит, что вы делаете, а не спрашивает «ну что там?»

У каждого проекта — защищённый онлайн-кабинет. Он открывается по ссылке и показывает ровно то, что нужно заказчику

✓Этапы и вехи проекта с текущим статусом
✓Список задач — его стороны и вашей
✓Счета, оплаты, закрывающие документы
✓Файлы и материалы для скачивания
✓Чат с вашей командой
✓Лог ключевых действий (по желанию)
Предпросмотр портала: SEO для Вектор Плюс
Так будет выглядеть портал для клиента
Прогресс проекта
Выполнено: 45%
График работ
Аудит и семантика
Прототип и структура
Дизайн-макеты
Вёрстка и интеграция
● выполнено● в работе● запланировано| сегодня
Платежи
✓ Первый платёж · 12 мая50 000 ₽
⏳ Второй платёж · 30 июня75 000 ₽
✦Jarvis в проектах

AI-помощник, который знает всё о проекте

Что умеет Jarvis
✓Составить бриф и структурировать вводные от клиента
✓Разбить проект на этапы и задачи с оценками сроков
✓Найти риски и предложить, как их снизить
✓Подготовить статус-отчёт для клиента или руководства
✓Проанализировать договор и вытянуть важные пункты
✓Спрогнозировать сроки и прибыль по проекту
Примеры запросов
«Составь план проекта на основе этого брифа»
«Какие риски есть в этом проекте?»
«Подготовь отчёт для клиента за месяц»
«Объясни, почему мы выходим за бюджет»
«Что нужно сделать на следующей неделе по проекту?»
Для кого

Полезно команде, руководству и клиенту

РА
Руководитель агентства

Видит портфель, прибыль, риски и загрузку. Понимает, на чём зарабатывает бизнес, а где теряет

Прибыль портфеля+18%
PM
Проект-менеджер

Работает в одном интерфейсе с задачами, сроками, рисками, бюджетом, командой и порталом

ПрототипГОТОВО
ДизайнВ РАБОТЕ
ТестыПЛАН
SP
Специалист

Получает задачи с понятным контекстом проекта и доступом ко всем нужным материалам

Дизайн главной
Проект «Лендинг» · до 6 июл
Контекст Файлы
КЛ
Клиент

Видит прогресс и прозрачность вместо чёрного ящика и бесконечных уточнений

Прогресс68%
2 из 3 этапов
Отличие

Не просто список задач, а операционная единица с деньгами и клиентом

Таск-трекеры управляют задачами, но не понимают проект как бизнес-единицу. Финансовые системы считают деньги, но не знают, что происходит в работе. Система 360 соединяет эти миры

Обычный таск-трекер
✕Виден список задач и статусы
✕Нет связки с финансами, договорами и порталом
✕Риски и вехи живут в сторонних документах
✕AI — только общая помощь с текстами
Только задачи
Задача 1в работе
Задача 2готово
Финансы ✕ Портал ✕ Риски ✕
Проекты в Системе 360
✓Объединяют задачи, деньги, команду, чаты, документы и клиента
✓Считают маржу и прибыль по каждому проекту
✓Управляют этапами, рисками и качеством по всему портфелю
✓Усилены Jarvis, понимающим контекст проекта
12
Задачи
64%
Маржа
3
Риска
Деньги Команда Клиент ✦ Jarvis

Посмотрите, как выглядят проекты в одном контуре

Зайдите в раздел «Проекты» в демо: карточки, задачи, бюджеты и портал — глазами владельца, PM и клиента

Управление проектами для агентства и веб-студии

Модуль управления проектами в «Системе 360» рассчитан на digital-агентства и студии: проекты ведутся по этапам с задачами, сроками, ответственными и бюджетом. Прогресс, нагрузка команды и рентабельность каждого проекта видны на одном экране — в виде канбана, списка, диаграммы Ганта или календаря.

Главное отличие от обычного таск-трекера — связь с деньгами. Доходы и расходы проекта считаются автоматически, поэтому сразу видна маржа: какие проекты приносят прибыль, а какие уводят агентство в минус. Клиент при этом следит за ходом работ через клиентский портал по персональной ссылке.

Попробуйте управление проектами на реальных данных — демо открывается по почте, за минуту.

Частые вопросы

Как устроено управление проектами в «Системе 360»?+

Проекты ведутся по этапам с задачами, сроками, ответственными и бюджетом. Видны прогресс, нагрузка команды и рентабельность каждого проекта.

Подходит ли для digital-агентства и веб-студии?+

Да, продукт заточен под агентства и студии: проекты, задачи, клиентский портал и финансы в одном сервисе.

Видно ли рентабельность проекта?+

Да. Доходы и расходы проекта считаются автоматически — видно маржу и какие проекты приносят прибыль, а какие тянут вниз.

Есть ли канбан и диаграмма Ганта?+

Да — доски канбан, список, диаграмма Ганта и календарь; переключайтесь между видами одним кликом.