Возможности  /  Документы и доступы
Документы и доступы под контролем, а не в личных чатах

Договоры, файлы и учётные записи — в одном защищённом контуре

Договоры, акты, счета, ТЗ, макеты и доступы к сервисам клиента живут вместе с проектами и задачами, а не в разрозненных папках, чатах и заметках

Посмотреть работу с документами Открыть демо без регистрации

В демо уже есть проекты с договорами, актами, счетами и примерами учёта доступов

Документы
📄Договор · Контур+подписан
📄Акт №142ждёт
📄Счёт №143оплачен
Доступы
Fig
Figma · Дизайн
@Лена
ред
🔒
Хостинг · Прод
@Иван
админ
📊
Аналитика · Контур+
команда
просмотр
История действий
@Лена открыла договор
2 мин назад
@Иван изменил доступ
1 ч назад
@Мария скачала акт
сегодня
Проблема

Когда документы и доступы живут в хаосе, риски растут вместе с командой

Договоры лежат в почте, папках и чатах, пароли — в личных заметках или в голове у одного человека. Пока команда маленькая — работает, но при росте превращается в источник стресса и риска

«Пришли договор ещё раз, не могу найти» — с обеих сторон
«Скинь договор ещё раз»×5 за нед
Доступы к сервисам клиента хранятся в мессенджерах и личных файлах
💬 Telegram📁 Заметки
Нет понимания, кто к чему имеет доступ и что изменял
Рекл. кабинет · кто имеет доступ??
Смена сотрудника превращается в квест по передаче файлов и паролей
АКгде пароли?

Документы и доступы — не мелочь, а инфраструктура, которая может сломать проект или отношения с клиентом

Документы

Все рабочие документы привязаны к проектам и клиентам

Вы всегда знаете, где договор, какой акт к какому этапу относится, какой счёт оплачен и какие материалы нужны для следующего шага

Договоры и допсоглашения Счета и акты ТЗ и брифы Презентации и отчёты Рабочие файлы проекта
Документы хранятся в контексте клиента и проекта, а не в «свалке»
📄Договор · Контур+Проект · Этап 2
Быстрая фильтрация по типам, клиентам и статусам
ДоговорыСчетаОплачен
Видно, что согласовано, что в работе, что отправить клиенту
СогласованоВ работеОтправить
Связка с задачами: «подготовить договор», «отправить акт»
Подготовить договор📄
Отправить акт

Вы перестаёте спрашивать «где лежит договор?» — ответ всегда в карточке проекта

Доступы

Учётные записи, токены и пароли под контролем, а не в заметках

Рекламные кабинеты, аналитика, хостинги, домены, CRM, почта — данные хранятся централизованно, с разграничением прав и понятной ответственностью

Привязка доступов к конкретным клиентам и проектам
Разделение «можно видеть» и «можно использовать» по роли
История изменений: кто что добавил или обновил
Быстрый поиск по проекту, типу сервиса или роли
Доступы · Контур+
● зашифровано
ADS
Рекламный кабинет
••••••••••
DNS
Хостинг и домен
••••••••••
API
Токен аналитики
••••••••••
Доступ: PM, Owner · история изменений включена
Связь с работой

Документы и доступы встроены в операционный цикл

Они не существуют сами по себе: понятно, зачем нужны, когда используются и как влияют на работу

Документы привязаны к этапам проекта и задачам
Доступы связаны с задачами (реклама, деплой, аналитика)
Счета и акты связаны с финмодулем и этапами оплат
Из карточки проекта видно, чего не хватает
Меньше времени на поиск и передачу контекста

В системе не бывает «просто документов» — есть документы, встроенные в реальный процесс

Безопасность

Документы и доступы видит только тот, кому это действительно нужно

Права управляются так же тщательно, как доступ к задачам, проектам и финансам — баланс удобства и безопасности

Настройка прав по ролям: кто видит, кто редактирует
Руководительред
Специалистпросмотр
Ограничение доступа к типам документов (договоры, финансы)
ТЗ · всем🔒 Финансы🔒 Договоры
Разделение доступа к учётным данным по ролям
🔑Токен аналитикитолько PM
Аудит действий: кто создавал, менял или удалял
@Лена открыла договор2 мин
@Иван изменил доступ1 ч
Безопасное хранение учётных данных, без «паролей в таблице»● зашифровано

Все критичные объекты под контролем, а не разлетаются по личным чатам и файлам

Jarvis и документы

AI, который помогает работать с документами, а не просто хранить их

Jarvis
работа с документами · онлайн
Составь договор на сопровождение для клиента N
Собрал черновик по шаблону: предмет, сроки, стоимость, этапы оплат.
📄Договор сопровождения · черновикготов
Проверь договор и покажи риски и нестандартные пункты
Нашёл 2 спорных пункта:
Авто-пролонгация без уведомления
Штраф 20% при расторжении
Сделай короткий конспект отчёта для клиента
Конспект на 3 пункта:
Трафик вырос на 32%
CPL снизился до 540 ₽
Рекомендуем усилить ретаргет
Объясни, какие этапы оплат зашиты в этом документе
3 этапа оплаты:
Аванс
30%
Этап 2
40%
Сдача
30%
Попробуйте спросить
Составь договор на сопровождение для клиента N
Проверь договор и покажи риски и нестандартные пункты
Сделай короткий конспект отчёта для клиента
Объясни, какие этапы оплат зашиты в этом документе
Что умеет Jarvis
Составить черновик договора по шаблону и параметрам сделки
Прочитать договор и выделить условия, суммы, сроки, обязательства
Найти риски и спорные пункты
Сделать краткое резюме длинного документа
Подготовить сопроводительное письмо к документу

Документы превращаются из «надо открыть и прочитать» в управляемую часть процесса

Согласование

Подготовка, согласование и подписание — прозрачно и управляемо

Кто готовит, кто проверяет, кто утверждает, что уже согласовано, а что ещё в работе

Задачи по подготовке и ревью, привязанные к документам
Статусы: черновик, на согласовании, согласован, подписан
Комментарии к версиям и изменениям
История согласований: кто одобрил, кто отклонил и почему
Связь с порталом: что видит клиент, что — только команда

Документооборот становится прозрачным процессом, а не «сейчас скину, завтра посмотрю»

Передача проектов

Проекты и знания не ломаются при смене людей

Смена PM, аккаунта или специалиста перестаёт быть катастрофой: новому человеку не нужно собирать контекст по сообщениям и почте

Новый PM сразу видит все договоры, акты, отчёты и доступы
📄 Договоры📊 Отчёты🔑 Доступы
Меньше «потерянных» файлов и учёток при уходе сотрудника
АКвсё осталось в системе
Быстро подключить новых людей без долгой передачи контекста
Ввод в курс
1 день
Снижаются риски хранения паролей у конкретного человека
🔒Общее хранилище доступовшифр

Система поддерживает устойчивость бизнеса независимо от того, кто ведёт проект

Для кого

Один раздел — разные сценарии для ролей

Руководитель агентства

Спит спокойнее: документы и доступы централизованы и не завязаны на одном человеке

Документы
128
Доступы
24
Проект-менеджер

Не тратит время на поиск файлов и паролей, передаёт проекты в структурированном виде

Договоры на месте
Доступы переданы
Продажник

Всегда знает, где договор, КП и счёт по клиенту — без отвлечения коллег

КПДоговорСчёт
Специалист

Берёт ТЗ, доступы и материалы прямо из карточки задачи, не дёргая других

📄ТЗ проекта
🔑Доступ к макетам
Отличие

Не «папка на диске» и не «таблица с паролями», а управляемый контур

Документы и доступы становятся частью операционной системы — с контекстом, безопасностью и управляемыми процессами

Обычный подход
Документы раскиданы по сервисам и перепискам
Пароли — в таблицах, заметках и мессенджерах
Нет единой картины, кто к чему имеет доступ
Документооборот живёт вне проектов и задач
Система 360
Документы и доступы привязаны к проектам и клиентам
Права доступа и аудит действий встроены в систему
Jarvis помогает работать с содержанием документов
Всё это — часть единого операционного контура

Перестаньте искать договоры и пароли по чатам

Откройте демо и зайдите в раздел «Документы и доступы»: договоры, файлы и учётные данные привязаны к проектам, задачам и клиентам