Решения  /  Для агентств
Для маркетинговых, digital и креативных агентств

Агентство в одном управляемом контуре

Продажи, производство, финансы, команда и клиенты — в одной системе вместо Битрикса, Trello, Notion и чатов с потерянными задачами

Посмотреть в демо Открыть демо без регистрации
Новый лид
ООО «Бренд Медиа»
ВоронкаЭтап 2/9
₽
Поступление +180 000 ₽
Ретейнер · Контур+
Команда загружена на 78%
✓
Отчёт клиенту отправлен
Кампания · март
Система 360 — операционная панель агентства
Боли агентств

Когда CRM, таск-трекер, Excel и чат живут отдельно — агентство работает вслепую

Данные разорваны, а руководитель тратит часы на сборку картины «что у нас вообще происходит»

✕Продажи отдельно: сделки в CRM, а что дальше — видно только в чате
CRM · Сделка ⤬ Чат · «что дальше?»
✕Финансы отдельно: выручка есть, а маржа считается руками в Excel
маржа = ? · считаем вручную
✕Команда отдельно: у каждого свой список задач, нет общей картины загрузки
120%
25%
✕Клиент отдельно: статусы, отчёты и документы живут в переписке
Скиньте последний отчёт ещё раз 🙏
Сейчас поищу в чате…
✕Собственник «сверху»: чтобы понять дела, нужно собрать мозаику из 5–7 мест
CRM Trello Excel Notion Чаты Диск + собрать вручную 🧩

Система 360 решает не «ещё одну точечную задачу», а проблему разорванности агентства как операционной машины

Что даёт агентству

Единый контур от лида до отчёта и выплаты бонусов

◆
Прозрачная воронка

Автоматический переход сделок в проекты, без ручного дубля

CRM воронка
◆
Проекты и задачи

Дедлайны, загрузка команды и риски — на одном экране

Kanban задачи
◆
Финансовый контур

Выручка, расходы, маржа по проектам и клиентам, прогноз cashflow

Маржа по проектам
◆
Клиентский портал

Вместо бесконечных чатов и «пришлите последний отчёт»

Клиентский портал
◆
Документы и доступы

Договоры, ТЗ, реквизиты, доступы клиентов в одном месте

Документы и доступы
◆
AI Jarvis

Пишет, считает, анализирует, планирует и предупреждает о рисках

AI-анализ Jarvis

Агентство становится цельной системой, в которой видно, где вы зарабатываете, а где теряете

Продажи

CRM, которая не заканчивается на сделке

Важно не просто «закрыть сделку», а перевести её в стабильный retainer и обеспечить прогнозируемую выручку

✓Лиды из форм, рекламы и входящих попадают в единую воронку
Форма Реклама Входящие → Единая воронка
✓Сделка после закрытия автоматически становится проектом с бюджетом
Сделка закрыта →
Проект · бюджет 240к
4 этапа · создан авто
✓История договорённостей привязана к карточке клиента и проекта
Согласовали смету · 12 мар
Доп. услуга · 18 мар
Продление ретейнера · 26 мар
✓Видно, какие источники и услуги дают лучшую маржу, а не только выручку
SMMмаржа 52%
Контекстмаржа 18%
✓AI готовит коммерческие, follow-up и сводки для клиентов
✦
Черновик follow-up
«Иван, по итогам марта подготовили отчёт и предложение на апрель — прикладываю смету и тайминг…»
Отправить
Производство

Проекты, задачи и загрузка команды в одном экране

✓Проекты с типами (разовые, ретейнер, пакет), бюджетами и датами
Проекты 360
✓Задачи и подзадачи с иерархией, статусами и календарём
Задачи проекта
Видимость загрузки команды

Кто занят, кто перегружен — на одном экране

Загрузка команды
Реальный контроль сроков

Красная зона видна до дедлайна, не после

Просроченная задача
Чаты по проектам и задачам

Без ухода в мессенджеры — всё в системе

Чат команды
Пример сценария

Менеджер видит риск по проекту X: задачи «на проверке» висят неделю, а загрузка ключевого специалиста — 120%. Он сдвигает приоритеты, подключает ещё человека и сразу видит, как это влияет на сроки и бюджет

Финансы

От «выручка есть» к «маржа понятна»

Система 360 делает финансы частью ежедневной работы, а не отдельным таинством в Excel и голове собственника

✓Доходы и расходы привязаны к проектам и клиентам
₽Контур+ · доход+180к
−Подрядчик · расход−72к
✓План/факт по каждому проекту: обещали, выставили, оплатили
Обещали240к
Выставили240к
Оплатили180к
✓Маржа по проектам, клиентам, типам услуг и агентству в целом
Контур+45%
Бренд Медиа9%
✓Будущие поступления в прогнозе cashflow: видно кассовый разрыв
апр
май ⚠
июн
✓Бонусы команды строятся на реальной прибыльности, а не выручке
Прибыль проекта
108 000 ₽
→
Бонус команды
+10 800 ₽

Решения о том, с кем работать и по каким ставкам, принимаются на цифрах, а не по ощущениям

Клиентский опыт

Портал вместо «скинь отчёт ещё раз»

Клиентский портал
ККонтур+
онлайн
Прогресс68%
Бриф ✓ Дизайн ✓ Вёрстка Запуск
Что получает клиент
✓Статус проектов и задач с человеческими названиями этапов
✓Прозрачный график платежей и история оплат
✓Документы: договоры, акты, отчёты, презентации
✓Чат с командой в одном месте, а не в 3 мессенджерах
↓3×
вопросов
+24%
доверие
∞
прозрачность
Что получает агентство
✓Меньше «а что там по проекту?» и «пришлите ещё раз»
✓Профессиональный вид структурированного партнёра
✓Коммуникация не «лежит в телефоне аккаунта»
Документы и доступы

Не теряются и не живут «у одного человека»

«Человек, который знает все пароли» — удобно до первого увольнения. Система 360 предлагает взрослый подход

✓Договоры и допсоглашения привязаны к клиентам и проектам
📄Договор №С18Контур+
📄Допсоглашение №2проект
✓Доступы к аккаунтам клиентов хранятся централизованно и защищённо
🔑Рекламный кабинет••••••
🔑Аналитика клиента••••••
✓Права по ролям: видно, кто к чему имеет доступ
Аккаунтвсё
Дизайнерзадачи
✓Смена сотрудников не ломает безопасность и непрерывность
ушёл
→
принял дела
доступы целы
✦Jarvis для агентства

AI-операционный директор, который знает ваши проекты, клиентов и деньги

✦Ежедневный брифинг: какие проекты в риске, где застряли деньги
Брифинг Jarvis
✦Анализ воронки и финансов: какие услуги и каналы выгодны
Финансовый анализ Jarvis
✦Помощь менеджерам: декомпозиция, ТЗ, брифы, письма и отчёты
Отчёт Jarvis
✦Выжимки по проектам, клиентам и периодам для руководителей
Выжимка Jarvis

AI в Системе 360 — не отдельный конструктор, а часть операционной ткани агентства

Кому подходит

Тем, у кого уже «не влазит в Trello и Excel»

Digital и performance-агентства Креативные и брендинговые студии Продакшены (видео, контент, события) Web и продуктовые студии Консалтинговые и стратегические бюро
Маркер, что вы переросли свой стек:
✓У вас уже есть CRM + таск-трекер + таблицы для финансов
✓Не раз ловили себя на мысли «систем много, а ясности нет»
✓Команда устала от ручной склейки процессов и «а где это лежит?»
Переход

Не революция за ночь, а поэтапный переход

1
Запустить Систему 360 на одном-двух ключевых клиентах и проектах
Контур+
пилот
Бренд
пилот
2
Перенести под неё CRM, проекты и задачи по этим клиентам
CRM Проекты Задачи → Система 360
3
Подключить финансовый контур и клиентский портал
₽Финансы · маржа, cashflow
◇Портал клиента
4
Перевести туда же остальных клиентов и внутренние процессы
5
Оставить старые инструменты только как архив
🗄Trello · Excelархив
ССистема 360основной

Посмотрите, как будет выглядеть ваш контур агентства

Откройте демо и пройдите путь агентства: лиды, сделки, проекты, задачи, финансы, клиентский портал, документы и AI Jarvis