Для фрилансеров и соло-специалистов

Одна система, чтобы расти, зарабатывать больше и работать системно

Клиенты, проекты, задачи, финансы и документы — в одном пространстве вместо Trello, Notion, Google Sheets и личных чатов

Как работает для фрилансера Открыть демо без регистрации
Счёт оплачен +60 000 ₽
Проект · Лендинг
Новый клиент
Студия «Маяк»
Бриф3 задачи
Дедлайн через 2 дня
Задача закрыта
Макет · в срок
Система 360 — рабочее пространство фрилансера
Типичные проблемы

Когда всё на вас одном, забытые задачи стоят очень дорого

Фрилансер — это одновременно менеджер по продажам, менеджер проектов, исполнитель, бухгалтер и аккаунт-менеджер. Пока клиентов немного, всё держится в голове и в личных чатах. Но как только проектов становится больше 3–5, начинается оперативный хаос

Система 360 особенно полезна в момент, когда фрилансер перерастает формат «работаю по переписке»

Знакомая картина
Клиенты лежат в переписке, а не в нормальной CRM
Привет! Когда стартуем?
Сейчас найду переписку…
Задачи и дедлайны разбросаны между блокнотом, Trello и памятью
📓 Блокнот Trello 🧠 Память
Доходы и расходы ведутся «как-нибудь» в Excel или не ведутся вообще
баланс = ?
Документы, акты, договоры и реквизиты ищутся по ящику и чатам
договор_финал_v3_последний…
Нет единого места, где видно: кому должны вы и кто должен вам
Вам должны
? ₽
Должны вы
? ₽
Что вы получаете

Из «один в поле воин» — в структурированную мини-студию

Операционный контур как у агентства, но в масштабе одного человека: CRM, проекты, задачи, финансы, база знаний, документы и чаты в одном пространстве

Порядок в клиентах

Все лиды, сделки и клиенты в одной CRM, а не в чате и голове

Раздел «Клиенты»
Порядок в задачах

Все задачи по проектам и личные дела — в единой системе, с дедлайнами и приоритетами

Мои задачи и проекты
Порядок в деньгах

Доходы, расходы, прибыль по каждому клиенту и месяцу

Финансы и аналитика
Порядок в документах

Договоры, счета, акты, ТЗ и доступы — в привязке к клиенту и проекту, а не «в почте»

Раздел «Документы»
Порядок в голове

Jarvis помогает думать, писать и планировать, а не держать всё в памяти

Обзор системы

Вы перестаёте быть «человеком-оркестром в хаосе» и становитесь одно-человеческим агентством с понятной системой

Клиенты и сделки

Простая CRM, которая не превращает вас в администратора

Фрилансеру не нужна «корпоративная» CRM с десятками сущностей. Нужна простая, но строгая система, которая не даёт забыть ни одного лида и ни одной договорённости

Воронка из нескольких этапов под ваш процесс: от запроса до повторной продажи
CRM — воронка сделок
Карточка клиента с контактами, историей, договорённостями и связью с проектами
Карточка сделки
Минимум ввода: завести клиента и сделку можно прямо из чата и письма
Привет! Нужен лендинг к маю 👋
в один клик→ Завести лид
Видно, с кем давно не общались и где лежат деньги, которые нужно «подтолкнуть»
CRM — анализ и рекомендации
Проекты и задачи

Все проекты и дедлайны в одном месте, а не в голове и мессенджере

Фрилансеру проще всего «забыть» задачу или срок — нет внутреннего PM-а, который напомнит. Система 360 даёт минимально необходимый, но взрослый уровень управления проектами

Список проектов с бюджетом, статусом и дедлайнами
Проекты — карточки с бюджетом
Задачи и подзадачи под каждый проект: от брифа до сдачи
Задачи и подзадачи проекта
Канбан «Запланировано → В работе → На согласовании → Готово»
Канбан-доска проектов
Календарь задач — видно неделю и месяц целиком
Календарь задач
Личный список «Мои задачи на сегодня»
Мои задачи и проекты
Хронология проектов — таймлайн этапов и дедлайнов на одной линии
Хронология проектов

Вы видите, что реально в работе, что горит, а что можно перенести — без ощущения, что всё вокруг «горит»

Финансы фрилансера

Сколько вы заработали — не «по ощущениям», а в цифрах

Для фрилансера деньги — вопрос выживания. Но часто они живут в выписке банка и памяти, а не в системе. В Системе 360 финансы встроены в работу: видно, сколько заработали, на чём и с какой маржой

Привязка доходов и расходов к клиентам и проектам
Видно, какие проекты реально прибыльные, а какие «ради портфолио»
Планирование месяца: выставленные счета, ожидаемые оплаты, кассовые провалы
Учёт расходов на софт, подрядчиков и рекламу — чистая прибыль, а не только выручка

Вы перестаёте «работать много» и начинаете видеть, откуда берётся доход и какие клиенты тянут вас вниз

Доход за месяц
312 000 ₽
Чистыми
241 000 ₽
Движения по клиентам и проектам
Оплата · Лендинг
Клиент «Маяк»
+128 000
Оплата · Email-бот
Стартап «Орбита»
+74 000
Подрядчик · вёрстка
Клиент «Маяк»
−32 000
Прибыль по клиентам
Клиент «Маяк»128K ₽
Стартап «Орбита»74K ₽
Проект «для портфолио»−9K ₽
Прогноз cashflowпровал в июне
апр
май
июн ⚠
июл
Выставлено: 3 счётаОжидается: 186к
Расходы за месяц
Софт и сервисы8 000 ₽
👥Подрядчики48 000 ₽
📣Реклама15 000 ₽
Чистая прибыль241 000 ₽
,,,
Документы и доступы

Договоры и пароли не должны жить в личных заметках

Фрилансеры часто хранят договоры в почте, доступы клиентов — в заметках или мессенджере, реквизиты — в старых письмах. Пока всё хорошо, это работает. Но один потерянный доступ или договор может стоить дорого

Договоры, допсоглашения, счета и акты — в карточке клиента и проекта
📄Договор · Клиент «Маяк»подписан
📄Акт №142ждёт
📄Счёт №143оплачен
Доступы к аккаунтам клиентов собраны в одном месте и защищены
Хранилище доступов● зашифровано
ADS
Рекламный кабинет
••••••••
DNS
Хостинг и домен
••••••••
Быстро находить нужный документ и отправлять его клиенту
договор маяк…
📄Договор · Клиент «Маяк».pdfОтправить
Меньше стресса «не могу найти последнюю версию договора»
История версий
v1 v2 v3 ✓ актуальная
Коммуникация

Коммуникация, которая не тонет в личных чатах

Можно продолжать общаться в привычных мессенджерах, но иметь в Системе 360 аккуратный «центр управления» по каждому проекту: что обещали, к чему пришли, что осталось

Переносить ключевые договорённости из переписки в задачи и заметки
«Давай дедлайн в пятницу и правки по главной»
↓ в задачу
Правки по главнойпт
Вести заметки по созвонам и встречам в карточке клиента или проекта
📝Созвон · Клиент «Маяк»28 мин
Согласовали концепт лендинга
Клиент пришлёт тексты к среде
Бюджет на рекламу — обсудить позже
Клиентский портал, когда нужно показать более высокий уровень сервиса
портал · Клиент «Маяк»
📊Отчёт за месяцготов
📄Договор и акты3
AI Jarvis

Личный AI-ассистент, который знает ваши проекты и клиентов

Фрилансеру AI особенно полезен как «второй мозг»: помочь сформулировать, структурировать, посчитать, ответить клиенту и не держать всё в голове

Выжимки по проектам и периодам: что сделано, что осталось, какие риски
Тексты: коммерческие, письма, ТЗ, отчёты, посты
Подсказывает, какие задачи важнее сделать сегодня
Анализ финансов: какие услуги и клиенты выгоднее, где поднять цены

Jarvis — как операционный директор и копирайтер, который работает 24/7

Jarvis
● ваш контекст
AI Jarvis
Сделай выжимку по проекту «Маяк» за месяц
Кратко по «Маяк»:
Сделано: лендинг и 3 итерации правок
Осталось: подключить аналитику
Риск: ждём контент от клиента 5 дней
Напиши клиенту письмо с отчётом за неделю
Черновик письма готов:
«Привет! За неделю закрыли главную страницу и блок цен, отправили на согласование. На след. неделе — мобильная версия…»
✦ готов к отправке
Что важнее всего сделать сегодня?
3 приоритета на сегодня:
1Сдать макет «Орбите» — дедлайн сегодня
2Выставить счёт клиенту «Маяк»
3Ответить на бриф нового лида
Какие клиенты выгоднее и где поднять цены?
«Маяк» — маржа 82%, самый выгодный. «Орбита» — 41%. Проект «для портфолио» в минусе.
Маяк
82%
Орбита
41%
Портфолио
−6%
Кому подходит

Кому уже пора вырасти из «Trello + Notion + Excel»

📈Маркетологи, таргетологи, performance-специалисты Копирайтеры, контент-маркетологи, сценаристы Дизайнеры, верстальщики, разработчики 💡Консультанты и стратеги Соло-специалисты на проектах и retainer
Признаки, что система вам нужна
Клиентов больше 5–7, и вы начали забывать задачи и договорённости
МК ОР ВК +4
2 забыли
Вы не можете быстро сказать, сколько реально заработали за месяц
Заработано за месяц ? ? ? ₽
Сложно переключаться между проектами, не теряя контекст
Маяк Орбита Бриф контекст потерян
Вы чувствовали, что «вам бы пригодился менеджер проектов», но его нет и не будет
МП Менеджер проектов вакансия не закрыта
С чего начать

Разложите по полочкам текущие проекты и деньги

Не нужно переносить всю жизнь в систему за один день. Достаточно начать с текущих клиентов и проектов

1 Откройте демо без регистрации и посмотрите систему изнутри
2 Зарегистрируйте свой рабочий аккаунт
name@mail.ru
Создать
3 Заведите текущих клиентов и проекты
М
О
К
4 Перенесите задачи, ближайшие дедлайны и счета
Сдать макет24 апр
Выставить счётзавтра
Созвон30 апр
5 Начните фиксировать доходы и расходы по каждому проекту
+210к
−70к
140к

Через пару недель голова разгружена, а цифры и задачи наконец-то на своих местах

Посмотрите, как будет выглядеть ваш фриланс-бизнес внутри Системы 360

В одном месте — клиенты, проекты, задачи, финансы, документы и AI-ассистент. Если это именно то, чего сейчас не хватает вашему фрилансу, — спокойно переходите к рабочему аккаунту